Privacy Policy di Koelnmesse

Spett.le Cliente,

Koelnmesse S.r.l. con sede in Milano, viale Sarca 336/F (di seguito “Koelnmesse”), nella sua qualità di Titolare di trattamento, nel rispetto della normativa sulla privacy (Regolamento (UE) 679/2016 – Regolamento Generale Protezione Dati Personali, in seguito indicato come “GDPR”), desidera informarla che il suo indirizzo e-mail e gli altri suoi dati personali (di seguito “Dati”) forniti con la compilazione dei form proposti, negli spazi contrassegnati come obbligatori, sono necessari per l’iscrizione alla newsletter di Koelnmesse e per l’invio delle informazioni che potranno esserle comunicate in relazione agli ambiti fieristici, alle aziende coinvolte e ai prodotti di suo precipuo interesse; in mancanza del conferimento dei Dati nei campi obbligatori non potrà essere completata la procedura di iscrizione.

I Dati così acquisiti sono trattati da Koelnmesse con procedure informatizzate e modalità idonee ad assicurare la corretta gestione del servizio richiesto e dei connessi adempimenti normativi.

Il trattamento dei Dati è affidato a dipendenti e collaboratori appositamente autorizzati da Koelnmesse nell’ambito delle funzioni e degli uffici preposti. I Dati potranno essere, inoltre, comunicati ad altre società del gruppo Koelnmesse ovvero terze che, in qualità di responsabili, in virtù di contratti stipulati allo scopo, supportano la Titolare del trattamento nella fornitura dei servizi sopra indicati.

Al fine di ottemperare alla richiesta da lei avanzata con la compilazione dei form dedicati ai propri partners commerciali, Koelnmesse potrà comunicare i Dati a tali soggetti terzi, che li tratteranno in qualità di distinti Titolari del trattamento.

L’indirizzo e-mail fornito per l’iscrizione alla newsletter potrà essere utilizzato da Koelnmesse, oltre che per l’invio della newsletter anche per l’invio di comunicazioni relative a manifestazioni e servizi analoghi. Lei ha il diritto di opporsi, in ogni momento (subito o anche successivamente) all’invio di tali comunicazioni, inoltrando dalla sua casella di posta elettronica un messaggio all’indirizzo privacy@koelnmesse.it

Ove conferiti, i Dati sono conservati presso Koelnmesse con adeguate misure di sicurezza, nel rispetto degli standard richiesti in materia di riservatezza dei dati e segretezza delle comunicazioni e sono conservati sino all’esercizio da parte sua del diritto di chiederne la cancellazione, ai sensi dell’art. 17 del GDPR, come di seguito precisato.

Previo suo apposito consenso (da rilasciare tramite le apposite caselle da selezionare), l’indirizzo e-mail, gli altri suoi dati personali e le ulteriori informazioni riferite a società, enti od associazioni possono essere inoltre trattati da Koelnmesse al fine di inviare comunicazioni commerciali connesse alle manifestazioni fieristiche di suo interesse e su servizi e prodotti del medesimo Titolare, di altre società del gruppo Koelnmesse e di terzi (organizzatori, espositori, operatori coinvolti nelle manifestazioni fieristiche od operanti anche in altri settori) per loro autonomi trattamenti a fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o comunicazioni commerciali di loro prodotti e servizi attraverso le modalità automatizzate sopra indicate.

Per le ulteriori finalità appena indicate, il rilascio dei Dati è comunque facoltativo e non ha conseguenze sulla iscrizione alle newsletter Koelnmesse, ed i dati saranno comunque gestiti mediante procedure informatizzate a livello di Gruppo (con elaborazione dei dati secondo criteri relativi, ad esempio, ad attività imprenditoriale, lavorativa, professionale o di altro tipo, aree geografiche, tipologia manifestazioni/servizi fruiti, ecc.) e potranno essere conosciuti, all’interno delle strutture delle società del Gruppo Koelnmesse, da personale a ciò autorizzato e da società di fiducia che, quali responsabili del trattamento incaricate allo scopo, effettuano per nostro conto alcune operazioni tecniche ed organizzative strettamente necessarie per lo svolgimento delle suddette attività.

I Dati saranno conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Koelnmesse avrà la facoltà di spostare i server anche extra UE, o autorizzare il trattamento extra UE, in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa verifica di adeguatezza del paese di destinazione ai sensi dell’art. 45 GDPR e/o previa acquisizione delle garanzie adeguate di cui all’art. 46 GDPR.

In ogni momento lei potrà accedere ai suoi Dati e, nell’esercizio dei suoi diritti riconosciuti dagli articoli 15-22 del GDPR, chiederne la rettifica o integrazione se inesatti od incompleti, la cancellazione, la limitazione del trattamento o la portabilità ove ne ricorrano i presupposti, ovvero opporsi al loro uso per fini di marketing diretto, nonché revocare il consenso ove rilasciato, rivolgendosi alla Titolare del Trattamento Koelnmesse Srl, con sede in viale Sarca 336/F, Milano, all’indirizzo e-mail privacy@koelnmesse.it